Pascal Weihrauch Erstgespräch vereinbaren

Produktdaten für Lebensmittelhersteller

Dieselbe Packung. Drei verschiedene Produktdaten.

Ihre Produktinformationen sind intern gepflegt – doch bei Händlern und Marktplätzen können andere Angaben erscheinen. Ich finde diese Abweichungen, dokumentiere sie nachvollziehbar und unterstütze Sie bei der Korrektur.

  • Jeder Befund mit Fundstelle und URL
  • Prüfung und Umsetzung aus einer Hand
  • Seit 2020 eigener Onlinehandel mit Lebensmitteln
Hafer-Porridge Zimt & Apfel, 400 g Beispiel nach echten Befunden, anonymisiert

0 Abweichungen gegenüber dem eigenen Shop

Was Sie am Ende haben

Klarheit über Ihre Produktdaten. Ein konkreter Plan für die Bereinigung.

Transparenz

Sie sehen, wo es auseinanderläuft.

Jede Abweichung je Produkt und Kanal, belegt mit Fundstelle und URL, sortiert nach Handlungsbedarf.

Einheitliche Datenbasis

Eine Referenz statt mehrerer Versionen.

Abgestimmte Produktinformationen, die Ihr Team als Referenz an Händler und Marktplätze weitergeben kann.

Umsetzung

Korrekturen systematisch voranbringen.

Ich korrigiere Produktinformationen dort, wo die nötigen Zugriffsrechte vorliegen. Bei unabhängigen Händlern bereite ich Änderungen vor, koordiniere die Übermittlung und dokumentiere den Bearbeitungsstand.

Arbeitsprobe

So sieht ein Befund aus

Auszug aus einem Audit-Bericht. Produkt, Werte und Händler sind verändert; die Art der Abweichungen stammt aus echten Befunden der Stichprobe.

Produkt
Hafer-Porridge Zimt & Apfel, 400 g
Geprüfte Kanäle
Eigener Shop, Händler A (Onlineshop einer Supermarktkette), Marktplatz B
Referenz
Spezifikation und Verpackung vom Hersteller
Audit-Bericht · Auszug7 Abweichungen · 3 Kanäle
Sofort klären

Nährwerte rechnen nicht auf

Marktplatz B: 1.631 kJ / 289 kcal je 100 g. 1.631 kJ entsprechen rund 390 kcal; Shop, Händler und Verpackung nennen 1.511 kJ / 358 kcal.

Pflichtangabe. Mögliche Ursache: Nach einer Rezepturänderung wurde nur ein Wert übernommen.

Sofort klären

Zweite, veraltete Herstelleranschrift

Händler A: alte Anschrift, Hausnummer und Postleitzahl zusammengeklebt („Alte Allee 400000 Musterstadt“). Shop und Verpackung nennen die aktuelle Anschrift.

Pflichtangabe. Mögliche Ursache: Das Datenblatt beim Händler wurde nach einem Umzug nicht aktualisiert.

Sofort klären

Mengenangabe von der Zutat getrennt

Händler A: „Apfelstücke 23,8 %, 7%, Apfelpulver“. Die Prozentangabe hängt an keiner Zutat mehr.

Pflichtangabe. Mögliche Ursache: Fehler beim Übertragen aus einer Tabelle in ein Händlerfeld.

Sofort klären

Grundpreis fehlt

Marktplatz B: kein Grundpreis (Preis je Kilogramm) angegeben.

Preisangabe. Im Marktplatz-Datensatz sind Füllmenge und Einheit nicht gefüllt.

Sofort klären

Lebensmittelunternehmer ohne Anschrift

Marktplatz B: unter Hersteller steht nur „Musterfood“, ohne Firmenname und Anschrift. Shop und Verpackung nennen beides.

Pflichtangabe. Mögliche Ursache: Der Datensatz stammt von einem Fremdhändler, der nur das Markenfeld befüllt hat.

In die laufende Pflege

Bezeichnung weicht ab, Marke fehlt

Marktplatz B: „Porridge Zimt Apfel Haferbrei Frühstück Vegan Bio Hafer 400g“ statt „Musterfood Hafer-Porridge Zimt & Apfel, 400 g“.

Bezeichnung und Marke stimmen nicht mit Ihren Stammdaten überein. Werbliche Begriffe im Titel kennzeichne ich zur fachlichen Klärung.

Beobachten

Produkt fehlt im Vegan-Filter

Händler A: Beschreibung nennt „vegan“, das Attribut „vegan“ ist nicht gesetzt. Wer im Händler-Shop nach veganen Produkten filtert, findet es nicht.

Auffindbarkeit. Attribut und Beschreibung stimmen nicht überein.

Zu jedem Punkt steht im Bericht, wo die Korrektur ansetzt: in Ihren Stammdaten, bei der Datenweitergabe an Händler oder im Angebot eines Dritthändlers. Welche Abläufe dahinterstecken, klären wir gemeinsam; von außen ist das nicht sicher erkennbar. Weitere typische Befunde

Erstgespräch vereinbaren

Eigene Untersuchung · Oktober 2026

Was ich bei Lebensmittelherstellern gefunden habe

Ich habe öffentlich sichtbare Produktdaten mittelständischer Hersteller (10 bis 250 Mitarbeitende, ohne Konzernbindung) im eigenen Shop, bei Händlern und auf Marktplätzen verglichen. Als Abweichung zählt nur, was sich an zwei Stellen zum selben Produkt nachweisen ließ.

34 von 78geprüften Herstellern hatten mindestens eine Abweichung, die sich an zwei Stellen belegen ließ. In einer früheren Prüfrunde waren es 19 von 41.
26 von 28der wichtigsten Abweichungen lagen bei Händlern oder Drittanbietern – nicht im eigenen Shop des Herstellers.
80 von 100Funden hielten meiner Nachprüfung anhand der Belege stand. Die übrigen 20 habe ich gestrichen.

Methodik: Die Hersteller wurden gezielt ausgewählt, nicht zufällig. Die Zahlen sind deshalb kein Branchendurchschnitt, sondern zeigen, wie häufig und wo solche Abweichungen vorkommen. Auch mit gepflegtem PIM und Datenpool können Angaben beim Handel abweichen – die eigenen Daten können vollständig korrekt sein.

Pflichtangaben, die nicht passen

Nährwerte, die nicht aufrechnen, zwei Herstelleranschriften, falsche Füllmengen, abgeschnittene Zutatenlisten.

Ein Produkt, viele Namen

Andere Titel und Bezeichnungen je Kanal. Filter wie „vegan“ greifen nicht.

Fremde Texte im Listing

Beschreibungen anderer Produkte, falsche Firmengeschichten, maschinelle Übersetzungen.

Drittanbieter mit eigenen Daten

Fremdhändler auf Marktplätzen mit eigenen Datensätzen, oft nur mit Markenname statt Hersteller und Anschrift.

Leistungen

Prüfen und umsetzen aus einer Hand

Das Audit zeigt, was zu tun ist. In der Bereinigung sorge ich dafür, dass es erledigt wird – oder Ihr Team übernimmt mit dem Maßnahmenplan selbst.

Schritt 1 · 10 Werktage nach Datenlieferung

Produktdaten-Audit

Ich prüfe Ihr Sortiment über zwei gemeinsam festgelegte Vertriebskanäle, etwa Ihren Shop, Amazon, Kaufland oder den Onlineshop eines Händlers.

  • Befundmatrix: jede Abweichung je Artikel und Kanal, mit Fundstelle, Datum und Uhrzeit
  • Anforderungsliste mit Quelle und Stand jeder Prüfregel
  • Stichprobe: Ihre Stammdaten gegen Etikett oder Spezifikation
  • Priorisierung in drei Stufen und Maßnahmenplan mit Zuständigkeit

Umfang: bis zu 8 Produktfamilien, 2 Vertriebskanäle und 150 Artikel (GTINs). Eine Produktfamilie sind Artikel mit denselben Pflichtangaben, etwa „Würzsaucen“; Sorten und Größen gehören dazu, jede GTIN zählt als Artikel. Hat Ihr Sortiment mehr Artikel, wählen wir gemeinsam aus. Ergebnis innerhalb von 10 Werktagen, nachdem ich die vollständige Datenlieferung bestätigt habe.

1.900 €zzgl. MwSt. · Festpreis. Rechnung erst nach Lieferung. Größerer Umfang auf Anfrage.
Schritt 2 · Umfang nach Audit

Produktdaten-Bereinigung

Ich bringe die betroffenen Angaben aus Ihren Unterlagen auf einen einheitlichen Stand. Wo die nötigen Zugriffsrechte vorliegen, etwa im eigenen Shop oder Marktplatz-Konto, setze ich direkt um. Bei unabhängigen Händlern bereite ich korrigierte Datensätze vor, koordiniere die Übermittlung und dokumentiere den Bearbeitungsstand.

  • Bereinigte Produktdaten für den vereinbarten Umfang
  • Dokumentation der Änderungen je Kanal
  • Konsolidierte Referenzdaten für Ihr Team
  • Stand je Händler: übernommen, offen, abgelehnt

Je nach Befund: Pflichtangaben, Zutaten und Nährwerte, Herstellerangaben, Grundpreise, Titel, Attribute und Kategorien, Markenzuordnung, Dubletten.

Festpreiszzgl. MwSt. · Umfang und Preis nach dem Audit festgelegt, keine Stundenabrechnung
Unsicher, ob der Umfang reicht? Das klären wir im Erstgespräch. Umfang besprechen →

So läuft die Zusammenarbeit ab

Fester Umfang, feste Termine, keine Überraschungen

  1. Erstgespräch

    Sortiment, Kanäle und wo Ihre Produktdaten heute gepflegt werden.

    15 Min · kostenlos
  2. Auftakt

    Familien, Kanäle und Artikelauswahl schriftlich festlegen. Danach liefern Sie Artikelliste und Produktdaten.

    ca. 30 Min
  3. Audit

    Prüfung, Belege, Priorisierung. Ein Ansprechpartner, kein Weiterreichen.

    10 Werktage nach Datenlieferung
  4. Ergebnisgespräch

    Wir gehen den Bericht gemeinsam durch und legen fest, wer was korrigiert.

    bis 45 Min
  5. Bereinigung

    Korrekturen umsetzen, Händleranfragen stellen, Übernahme nachprüfen.

    optional · Festpreis
Pascal Weihrauch

Warum mit mir arbeiten

Sie arbeiten direkt mit jemandem, der die Kanäle aus dem Betrieb kennt.

Seit 2020 verkaufe ich Lebensmittel über Amazon und andere Marktplätze. Neue Artikel, geänderte Rezepturen, Marktplatzfelder, Händlerdaten: Ich kenne die Stellen, an denen Angaben unterwegs verloren gehen, aus eigener Praxis. Heute konzentriere ich mich auf genau dieses Problem bei Lebensmittelherstellern.

Fester UmfangProdukte und Kanäle stehen vor dem Start fest.
FestpreisKeine Nachträge ohne Ihre Zustimmung.
Jeder Befund belegtFundstelle, URL, betroffene Angabe.
Rechnung nach LieferungKeine Vorauszahlung.

Ich prüfe, ob Angaben vorhanden sind, ob sie zwischen Quellen übereinstimmen und ob sie dokumentierten Anforderungen formal entsprechen. Ob eine Angabe im Einzelfall rechtlich zulässig ist, beurteile ich nicht; solche Fälle kennzeichne ich zur fachlichen Klärung durch Ihre Qualitätssicherung, Ihren Anwalt oder Verband.

Erstgespräch

15 Minuten, um Ihren Fall einzuordnen.

Wir sprechen über Ihr Sortiment, Ihre Kanäle und wo Produktdaten heute gepflegt werden. Danach wissen Sie, welcher Prüfumfang sinnvoll ist.

Erstgespräch vereinbaren Kostenlos und unverbindlich. Oder direkt: pascal@riverland-int.com · +49 1575 111 0598